Redaktionen
Tønder Kommune justerer regler for kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret
I et forsøg på at præcisere og forbedre kommunalbestyrelsens forretningsorden, har Tønder Kommune besluttet at foretage en justering af reglerne for medlemmernes initiativret. Denne beslutning kommer efter en henvendelse fra Ankestyrelsen, der påpegede en potentiel uoverensstemmelse mellem den nuværende forretningsorden og den gældende lovgivning.
Baggrund for ændringen
Tilbage i 2022 ændrede kommunalbestyrelsen sin forretningsorden for at formalisere praksis omkring forlængelse af fristen for indgivelse af initiativretssager. Denne frist blev fastsat til kl. 18.00 på dagen for det seneste økonomiudvalgsmøde forud for et ordinært kommunalbestyrelsesmøde. Dog viste det sig, at denne formulering ikke tog højde for situationer, hvor et økonomiudvalgsmøde ligger mere end otte dage før et ordinært kommunalbestyrelsesmøde.
Ankestyrelsens henvendelse
Ankestyrelsen henvendte sig til Tønder Kommune i januar 2025 og anmodede om en udtalelse om, hvordan kommunen sikrer, at medlemmerne ikke skal indsende deres skriftlige anmodning om behandling af en sag mere end otte dage før det kommende ordinære møde. Dette er i overensstemmelse med fristen i normalforretningsordenen § 3, stk. 1, som ifølge vejledningen er en bindende regel.
Ankestyrelsen henviste specifikt til et økonomiudvalgsmøde i oktober 2025, der undtagelsesvist ligger tre uger før det ordinære kommunalbestyrelsesmøde. Dette illustrerer den problematik, som den nuværende formulering af forretningsordenen kan medføre.
Ny præcisering af forretningsordenen
For at imødekomme Ankestyrelsens anmodning og sikre overensstemmelse med lovgivningen, har kommunen udarbejdet et forslag til en revideret forretningsorden. Den nye formulering præciserer, at fristen for indgivelse af initiativretssager altid skal være i overensstemmelse med minimumsreglen i normalforretningsordenen, dvs. otte dage før det ordinære møde.
Kommunaldirektøren har haft indstillet, at den præciserede forretningsorden godkendtes på Kommunalbestyrelsesmødet deen 27. februar, og at sagen sendes til 2. behandling på det næste ordinære kommunalbestyrelsesmøde i marts måned. Ændringer i kommunalbestyrelsens forretningsorden skal behandles på to ordinære kommunalbestyrelsesmøder, og dette er den første behandling.
