Lene Hansen
Frivillighedens fundament i Tønder Kommune kan snart blive styrket. Klima, Vækst og Udviklingsudvalget er blevet præsenteret for et kommissorium og en detaljeret plan for at udvikle en fælles kassererservice, der skal lette de administrative byrder for de lokale foreninger.
I Tønder Kommune yder Frivilligcenter Tønder (fremtidigt FrivilligSammen) og kommunens relevante afdelinger allerede værdifuld støtte til det lokale foreningsliv. Dog har det vist sig, at lige netop opgaverne forbundet med kassererfunktionen ofte er en udfordring. Både Kultur & Frivillighedsafdelingen og Frivilligcenter Tønder oplever en stigende efterspørgsel efter kandidater til bestyrelsesposter, og særligt posten som kasserer kan være svær at besætte.
Projekt “Fælles kassererservice” skal skabe bæredygtig hjælp:
For at imødekomme dette behov er der udarbejdet et kommissorium for projektet “Fælles kassererservice til foreninger i Tønder Kommune”. Dette dokument skitserer projektets formål, en detaljeret proces- og tidsplan samt forslag til organiseringen af en arbejdsgruppe, der skal drive initiativet fremad.
Formålet er klart: Lettere administration og mere fokus på kerneaktiviteter:
Projektets primære mål er at etablere et samarbejde på tværs af forskellige foreningsområder omkring de opgaver, der typisk ligger hos kassereren. Dette indebærer en grundig undersøgelse af behov og muligheder for fælles løsninger inden for budgettering, bogføring, økonomisk rådgivning og udarbejdelse af årsregnskaber. Undersøgelsen skal danne grundlag for en bæredygtig model for en kassererservice, der kan adressere foreningernes aktuelle udfordringer.
På sigt er ambitionen at mindske arbejdsbyrden og ansvaret for både kasserere og andre bestyrelsesmedlemmer. Dette forventes at gøre det nemmere for foreningerne at rekruttere frivillige til disse vigtige poster. Med mindre administration vil bestyrelserne desuden få mere tid til at koncentrere sig om foreningernes kerneaktiviteter og fremtidige udvikling. En professionel kassererservice vil også kunne bidrage til mere korrekte regnskaber i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Procesplanen er ambitiøs: Fra idé til implementering på otte måneder:
Projektet er opdelt i seks faser, der strækker sig fra marts til november 2025:
- Fase 1 (marts-april): Indhentelse af politisk godkendelse og orientering af relevante udvalg.
- Fase 2 (marts-april): Kortlægning af lovgivningsmæssige rammer og indsamling af erfaringer fra andre organisationer.
- Fase 3 (april-maj): Afklaring af foreningernes konkrete behov og forventninger til en kassererservice.
- Fase 4 (juni): Statusorientering til Kultur- og Fritidsudvalget.
- Fase 5 (juni-september): Udarbejdelse af en detaljeret rapport med anbefalinger.
- Fase 6 (oktober-november): Politisk stillingtagen til rapporten og orientering af relevante udvalg om det videre forløb.
Lokalråd også i fokus:
Klima, Vækst og Udviklingsudvalget har taget orienteringen om kommissorium og procesplan til efterretning og har desuden udtrykt et ønske om, at det kommende initiativ også skal omfatte de lokale råd i kommunen.
Arbejdsgruppe sikrer fremdrift:
En arbejdsgruppe bestående af nøglepersoner fra kommunen og FrivilligSammen vil stå for at drive projektet fremad. Der vil desuden blive inddraget eksterne eksperter efter behov.
Tønder Kommune tager således et vigtigt skridt mod at styrke det frivillige foreningsliv ved at undersøge muligheden for en fælles kassererservice, der kan lette de administrative byrder og frigøre mere energi til foreningernes vigtige arbejde.
Redaktionen
